1. Văn bản hành chính
2. Giấy tờ pháp lý và chứng nhận
3. Tài liệu kỹ thuật
4. Nội quy và hướng dẫn
Theo Khoản 2, Điều 3 Nghị định 136/2020, các cơ sở sau đây không phải xin Giấy chứng nhận (nhưng vẫn phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về PCCC và chịu sự thanh tra, kiểm tra):
Nhà ở riêng lẻ (nhà ở riêng của hộ gia đình).
Cơ sở không thuộc danh mục quy định tại Khoản 1 Điều này và có nguy hiểm về cháy, nổ ở cấp độ nguy hiểm cháy thấp nhất (theo Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 06:2020/BXD).
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn PCCC
(Mẫu số 01 ban hành kèm Thông tư 149/2020/TT-BCA).
Bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm bản gốc để đối chiếu một trong các giấy tờ:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận đầu tư.
Giấy phép kinh doanh.
Báo cáo về tình hình an toàn PCCC của cơ sở (Mẫu số 02 ban hành kèm Thông tư 149/2020). Tài liệu này rất quan trọng, cần mô tả chi tiết:
Đặc điểm, quy mô nhà xưởng.
Tính chất nguy hiểm cháy nổ của vật tư, hàng hóa, quy trình sản xuất.
Các biện pháp PCCC đã được đầu tư: Hệ thống báo cháy, chữa cháy (sprinkler, bình chữa cháy…), hệ thống thoát nạn, điện.
Lực lượng PCCC tại chỗ, nội quy, phương án chữa cháy.
Bản vẽ thoát nạn: Sơ đồ mặt bằng nhà xưởng thể hiện rõ:
Lối thoát nạn, hướng thoát nạn.
Vị trí đặt các phương tiện PCCC (bình chữa cháy, họng nước, máy bơm…).
Vị trí đặt hệ thống báo cháy, trung tâm điều khiển.
Sơ đồ hệ thống điện.
Văn bản thẩm duyệt về PCCC (nếu cơ sở thuộc đối tượng phải thẩm duyệt thiết kế về PCCC) và Biên bản nghiệm thu về PCCC của cơ quan có thẩm quyền.
Lưu ý: Với nhiều nhà xưởng xây dựng mới, đây là bước bắt buộc phải làm trước khi đưa vào sử dụng. Nếu nhà xưởng của bạn đã hoạt động lâu mà chưa có giấy này, cần liên hệ ngay với cơ quan PCCC để được hướng dẫn khắc phục, có thể phải lập phương án bổ sung.
Tài liệu khác chứng minh việc đáp ứng điều kiện an toàn PCCC (nếu có):
Hợp đồng bảo trì hệ thống PCCC.
Biên bản kiểm định, bảo dưỡng phương tiện.
Biên bản diễn tập PCCC.
Giấy chứng nhận đã huấn luyện nghiệp vụ PCCC cho người lao động.
Chủ động liên hệ: Trước khi nộp hồ sơ, bạn NÊN chủ động liên hệ với Cảnh sát PCCC địa phương để được hướng dẫn cụ thể, tránh trường hợp nộp hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng thủ tục, gây mất thời gian.
Chuẩn bị cơ sở vật chất: Đảm bảo nhà xưởng của bạn đã được đầu tư đầy đủ các điều kiện về PCCC (hệ thống báo cháy, chữa cháy, thoát nạn…) theo đúng quy chuẩn trước khi mời thẩm tra. Việc thẩm tra thực tế là bắt buộc và rất kỹ lưỡng.
Thời hạn của Giấy chứng nhận: Giấy chứng nhận có thời hạn 05 năm. Trước ít nhất 30 ngày khi giấy hết hạn, doanh nghiệp phải tiến hành làm thủ tục xin cấp lại.
Chi phí: Lệ phí cấp giấy chứng nhận được thực hiện theo quy định về phí và lệ phí của Nhà nước.
Hy vọng thông tin trên giúp ích cho bạn. Đây là thủ tục phức tạp nhưng cực kỳ quan trọng, vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa đảm bảo an toàn cho chính doanh nghiệp và người lao động của bạn.
Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001 (sửa đổi, bổ sung 2013).
Nghị định 144/2021/NĐ-CP của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực PCCC.
Các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về PCCC (QCVN 06:2020/BXD, TCVN 3890, …).
| Hành Vi Vi Phạm | Mức Phạt Tiền (VND) |
|---|---|
| 1. Không trang bị phương tiện PCCC theo quy định. | 20 – 25 triệu |
| 2. Trang bị không đủ số lượng, chủng loại phương tiện PCCC. | 15 – 20 triệu |
| 3. Trang bị phương tiện PCCC không đảm bảo chất lượng, hết hạn sử dụng, hỏng hóc. | 10 – 15 triệu |
| 4. Không bảo dưỡng, kiểm tra định kỳ phương tiện PCCC. | 10 – 15 triệu |
| 5. Sắp xếp, bảo quản phương tiện PCCC không đúng nơi quy định, không dễ thấy, dễ lấy. | 5 – 10 triệu |
| 6. Lắp đặt hệ thống PCCC (báo cháy, chữa cháy) không đúng thiết kế được duyệt hoặc không đúng quy chuẩn. | 25 – 30 triệu |
| 7. Hệ thống PCCC không bảo đảm yêu cầu kỹ thuật, không hoạt động khi có cháy. | 20 – 25 triệu |
| Hành Vi Vi Phạm | Mức Phạt Tiền (VND) |
|---|---|
| 1. Không có hoặc không đảm bảo hệ thống thoát nạn (lối thoát nạn, đèn chỉ dẫn, chiếu sáng sự cố). | 25 – 30 triệu |
| 2. Làm hẹp, khóa cửa thoát nạn, để vật cản trên lối thoát nạn. | 20 – 25 triệu |
| 3. Không có biển báo, ký hiệu an toàn PCCC theo quy định. | 5 – 10 triệu |
| 4. Khoảng cách an toàn PCCC (giữa các nhà xưởng, đến công trình khác) không đảm bảo. | 20 – 25 triệu |
| Hành Vi Vi Phạm | Mức Phạt Tiền (VND) |
|---|---|
| 1. Không xây dựng và tổ chức thực tập phương án chữa cháy. | 15 – 20 triệu |
| 2. Không thành lập đội PCCC cơ sở tại những nơi bắt buộc phải thành lập. | 10 – 15 triệu |
| 3. Người đứng đầu cơ sở không tổ chức huấn luyện nghiệp vụ PCCC cho người lao động. | 10 – 15 triệu |
| 4. Không có nội quy, quy định về an toàn PCCC trong nhà xưởng. | 5 – 10 triệu |
| 5. Không có hồ sơ quản lý công tác PCCC theo quy định. | 5 – 10 triệu |
Đối với các vi phạm trong thiết kế, thi công, nghiệm công trình xây dựng về PCCC, mức phạt có thể lên đến 70 – 80 triệu đồng.
Ví dụ: Xây dựng không đúng thiết kế PCCC đã được phê duyệt, sử dụng vật liệu không đúng chủng loại đã thẩm duyệt.
Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp vi phạm còn có thể bị áp dụng các hình thức sau:
Tước quyền sử dụng Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an toàn PCCC từ 03 đến 06 tháng.
Đình chỉ hoạt động của nhà xưởng, cơ sở sản xuất từ 01 đến 03 tháng.
Buộc phải khắc phục ngay tình trạng mất an toàn về PCCC. Đây là biện pháp bắt buộc. Ví dụ: buộc lắp đặt bổ sung bình chữa cháy, sửa chữa hệ thống báo cháy, thông thoáng lối thoát nạn…
Trong trường hợp vi phạm các quy định về PCCC mà gây hậu quả cháy làm chết người, gây thương tích hoặc thiệt hại về tài sản từ 100.000.000 đồng trở lên, người có trách nhiệm (chủ doanh nghiệp, người quản lý) có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 313 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi 2017). Mức hình phạt có thể lên đến 12 năm tù.
Rà soát toàn bộ hệ thống PCCC: Kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng và vị trí đặt các phương tiện chữa cháy (bình cứu hỏa, hệ thống sprinkler, họng nước…).
Đảm bảo thoát nạn: Tuyệt đối không được để vật cản tại lối đi, cửa thoát hiểm. Hệ thống đèn chỉ dẫn, chiếu sáng sự cố phải hoạt động tốt.
Huấn luyện nghiệp vụ: Thường xuyên tổ chức tập huấn, diễn tập cho toàn bộ người lao động về kỹ năng PCCC, sơ tán và sử dụng thành thạo các phương tiện chữa cháy.
Kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ: Lập lịch và thực hiện kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ tất cả các hệ thống và phương tiện PCCC.
Hoàn thiện hồ sơ pháp lý: Đảm bảo có đầy đủ hồ sơ quản lý công tác PCCC, nội quy PCCC, biên bản kiểm tra, biên bản diễn tập và Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn PCCC (nếu thuộc đối tượng phải cấp).
Lưu ý quan trọng: Thông tin trên đây mang tính chất tham khảo. Để có quyết định chính xác, bạn nên tham khảo trực tiếp văn bản Nghị định 144/2021/NĐ-CP hoặc liên hệ với cơ quan Cảnh sát PCCC địa phương để được hướng dẫn, thẩm duyệt và thanh kiểm tra theo đúng quy định.
